서비스로 이동 ↗
설명 본문으로 건너뛰기
매장에서 바로 따라 하는 사용설명서

한번에발주 이용방법

처음 사용하시나요?
거래처 등록 → 기존 품목 가져오기 → 발주
3단계만 먼저 설정하면 바로 사용할 수 있습니다.

처음 세팅 시작하기 ↓

아래 화면은 가상 데이터로 만든 예시 매장입니다.

01 · 처음 세팅

처음에는 이 3가지만.

한 번 등록해 두면 다음 발주부터 수량만 고르면 됩니다.

STEP 1

거래처를 등록하세요.

평소 주문하는 식자재업체, 중도매인 등 발주 거래처를 먼저 등록하세요.

  1. 발주관리 → 품목·거래처 설정을 엽니다.
  2. 거래처 문자 수신번호 → 펼쳐보기 → 거래처 관리 → + 업체 추가를 누릅니다.
  3. 업체명과 문자 수신번호를 입력하고 저장 상태를 확인하세요. 번호는 나중에 발주 화면에서도 등록할 수 있습니다.
예시 매장의 거래처 관리 화면. 업체명과 비어 있는 문자 수신번호 입력란, 업체 추가 버튼.
거래처 설정눌러서 크게 보기 ↗
STEP 2

기존 품목을 가져오세요.

기존 품목을 하나씩 다시 입력할 필요 없습니다.

  1. 품목·거래처 설정에서 기존 품목 가져오기를 누르고 기본 거래처를 선택합니다.
  2. 엑셀이나 메모장의 목록을 복사해 붙여넣으세요. 여러 열이면 품목명 열을 선택합니다.
  3. 품목명과 거래처를 확인한 뒤 신규 품목 등록 버튼을 누릅니다.

품목명만 가져옵니다. 단위와 단가는 등록 후 품목 설정에서 입력하세요. 기존 품목은 덮어쓰지 않고 중복 품목은 제외합니다.

예: 대한식자재 선택 → 기존 품목 46개 복붙 → 품목 확인 → 한 번에 등록

품목을 정리하는 방법
  • 가져오기 미리보기에서 품목명을 수정하거나 등록 체크를 해제할 수 있습니다.
  • 거래처 일괄 변경에서 대상 품목을 선택해 거래처를 함께 바꿉니다.
  • 등록 후 품목 설정의 미지정 필터로 거래처가 없는 품목을 찾습니다.
  • 선택 → 전체 선택은 현재 필터에 표시된 품목에 적용됩니다. 선택한 품목의 거래처 변경이나 일괄 삭제도 가능합니다. 삭제 전 대상을 확인하세요.
거래처를 선택하고 품목 목록을 붙여넣는 실제 기존 품목 가져오기 화면.
기존 품목 가져오기눌러서 크게 보기 ↗
STEP 3

수량을 고르고 발주하세요.

필요한 품목의 수량만 입력하고 발주서를 만드세요.

  1. 발주관리에서 거래처 필터나 품목 검색으로 필요한 품목을 찾습니다. 자주 쓰는 품목은 ☆ 즐겨찾기에 등록하세요.
  2. − / 직접 수량 입력 / +로 수량을 맞춥니다.
  3. 아래 발주 보내기를 누르고 장바구니에서 품목·수량·예상금액을 확인한 뒤 발주서 만들기를 누릅니다.
품목의 단가, 즐겨찾기, 빼기와 직접 입력 및 더하기 수량 조절이 있는 실제 발주 화면.
발주 수량 입력눌러서 크게 보기 ↗
02 · 발주관리

거래처 한 곳씩, 차례로.

발주서는 거래처별로 나뉩니다. 현재 거래처의 주문을 확인하고 처리하세요.

발주서를 확인하고 주문을 보내세요.

  1. 문자·카카오·온라인 구매 중 해당 거래처에 맞는 방법을 선택합니다. 온라인 구매는 등록된 상품 URL을 사용합니다.
  2. 변경할 내용이 있으면 주문 수정에서 수량 변경, 품목 제외, 같은 거래처의 다른 품목 추가를 할 수 있습니다.
  3. 실제 전송·구매 여부를 확인한 뒤 주문 완료로 처리하면 다음 거래처로 이동합니다.

문자앱이나 구매 페이지가 열렸다는 것만으로 실제 발송·구매가 완료되지는 않습니다. 열린 앱에서 직접 마무리하세요.

전화번호가 없어도 그 자리에서.

문자 전송을 누르면 번호 미등록 안내와 입력란이 나타납니다. 번호 저장 후 문자 보내기를 누르면 거래처에 번호가 저장되고 문자 작성 화면이 열립니다. 다음부터는 저장된 번호를 사용합니다.

현재 거래처의 순차 발주 화면. 주문 수정과 문자 전송, 주문 완료 버튼.
현재 거래처 발주눌러서 크게 보기 ↗

중간에 나가거나 새 발주를 시작해도 됩니다.

주문 완료를 누르지 않아도 홈이나 다른 메뉴로 이동할 수 있습니다. + 새 발주를 누르고 확인하면 기존 발주를 미완료로 보관하고 새 발주를 시작합니다.

미완료 발주 → 이어서 하기로 돌아오면 품목·수량과 완료한 거래처 상태가 유지됩니다. 미완료 발주는 같은 기기·브라우저에 보관되므로 다른 기기로 옮겨지지 않으며, 브라우저 데이터를 지우면 복구할 수 없습니다.

발주내역 확인과 개별 삭제

발주내역에서 조회 월을 고르고 날짜별 기록을 펼쳐 확인하세요. 일별·주별·월별·거래처별 조회도 가능합니다.

저장된 기록의 삭제를 누르면 거래처·날짜/시간·품목 수·금액을 확인할 수 있습니다. 삭제 확인 후 선택한 한 건만 삭제됩니다. 전송 미확인·온라인 구매·0원 기록도 삭제할 수 있습니다.

삭제한 기록은 자동 발주금액 집계에서 제외됩니다. 과거 수동 정산값과 진행 중인 미완료 발주는 바뀌지 않습니다. 삭제는 신중히 확인하세요.

품목 단가와 예상금액

단가를 등록하면 수량만큼 계산해요.

품목 설정에 단가를 등록하면 수량에 따라 예상 발주금액을 자동으로 계산할 수 있습니다.

양파
25,000원
×수량
2
=50,000원

단가가 없는 품목은 0원으로 계산됩니다. 정확한 예상금액을 보려면 단가를 먼저 확인하세요.

  1. 품목 단가 등록
  2. 발주 수량 입력
  3. 발주내역 금액 저장
  4. 월말정산에서 확인

저장된 발주내역의 금액이 해당 월·거래처별로 자동 집계됩니다. 장바구니나 미완료 초안 자체가 집계되는 것은 아닙니다. 정산 반영 기준 보기 ↓

정산관리 · 월말정산

한 달 매장 비용을 한곳에서.

한 달 동안의 매장 비용과 정산 내용을 한곳에서 확인하세요.

대표자 인증이 필요합니다. 월말정산은 민감한 비용정보 보호를 위해 대표자 인증 후 확인할 수 있습니다.

  1. 정산 월을 선택하세요.

    매출과 비용, 세전 영업이익을 확인하고 필요한 항목은 수정 화면에서 입력합니다.

  2. 식자재 발주금액을 확인하세요.

    발주 금액을 월말정산에서 함께 관리할 수 있습니다. 저장된 발주내역의 단가 × 수량을 해당 월·거래처별로 자동 집계합니다.

    과거에 직접 저장한 0원이 아닌 거래처별 정산값이 있는 경우에는 기존 수동값을 보존하고 자동 발주합계는 참고로 표시합니다. 같은 금액이 중복 합산되지 않도록 처리됩니다. 별도로 입력한 조정금액도 함께 확인하세요.

  3. 다른 매장 비용도 정리하세요.

    수수료, 주류·음료, 인건비, 임대료, 수도광열비, 고정비, 판관비외기타 항목을 관리할 수 있습니다. 부가세 예비비는 매출 대비 설정 비율로 계산하는 예비비이며 확정 세액은 아닙니다.

발주내역을 삭제하면 해당 자동 집계 금액은 빠집니다. 이미 저장한 과거 수동 정산값을 자동으로 지우거나 고치지는 않습니다.

04 · 자주 묻는 질문

시작 전에 궁금한 점

기존 품목을 전부 다시 입력해야 하나요?

아니요. 엑셀이나 텍스트 목록을 복사해 기존 품목 가져오기에 붙여넣으세요. 품목명만 가져오며 단위와 단가는 등록 후 입력합니다.

여러 거래처를 등록할 수 있나요?

네. 여러 거래처를 등록하고 품목을 거래처별로 나누어 관리할 수 있습니다.

품목 가격을 등록하면 어떻게 되나요?

단가 × 수량으로 예상 발주금액을 계산합니다. 저장된 발주내역은 월말정산 자동 집계에 사용하며, 과거 수동 정산값이 0원이 아닌 거래처는 자동합계를 참고로 표시합니다.

휴대폰에서도 사용할 수 있나요?

네. 별도 앱 설치 없이 모바일 브라우저에서 사용할 수 있습니다.

월말정산은 아무나 볼 수 있나요?

아니요. 매장 로그인 외에 기존 대표자 인증을 통과해야 확인할 수 있습니다.